Informativa Privacy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del Trattamento è Athon SA, nella persona del Presidente Dott. Christian Albini. I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono i seguenti: tel. +41 (0) 91 611 70 70, email privacy@athon.ch. Athon SA, con sede legale in via Penate, 4 CH-6850 Mendrisio, in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi Dati personali (di seguito anche “Titolare”), La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi Dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente formati e autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate, con riferimento alle funzionalità del portale web https://www.athon.ch

Cosa si intende per “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le finalità sotto indicate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità, e, pertanto, esaurite le finalità del trattamento, i suoi dati verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico.

In particolare, i Dati personali forniti al Titolare verranno trattati con le seguenti finalità:

  • per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente interessato (Clienti/fornitori o potenziali Clienti/fornitori) attraverso Sito Web e i suoi strumenti di comunicazione, in particolare attraverso il modulo “Contatti” finalizzato all’inoltro delle richieste di informazioni di qualsiasi genere. La base giuridica è definita in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati è di 1 anno per eventuali successivi contatti;
  • per l’invio spontaneo da parte dell’Utente di Curriculum Vitae/autocandidature attraverso la funzione del Sito Web “Lavora con noi”. La base giuridica è definita in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati è di 1 anno per eventuali successivi contatti.

Dati di navigazione e Cookie policy
Il trattamento dei Dati conferiti in via generica sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione (I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente), ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito Web e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni si rinvia, in ogni caso, all’apposita Informativa Cookie (Cookie Policy) presente nel sito.

Per quanto riguarda i dati di navigazione, la base giuridica è il Legittimo interesse (art. 6 lett. f e considerando 47): il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. Il periodo conservazione dati è limitato alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy. Modalità del Trattamento e Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati

Il Trattamento dei Dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR.

I Dati personali da Lei forniti sono sottoposti a trattamento automatizzato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati, al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti formati e autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. I soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema (dipendenti e/o collaboratori del Titolare) potranno consultare, utilizzare, elaborare, raffrontare ed eseguire ogni altra lecita operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie anche a garantire riservatezza e sicurezza dei Dati ma anche esattezza, aggiornamento e pertinenza dei Dati nel rispetto delle finalità e modalità dichiarate.

I Dati personali da Lei comunicati saranno trattati solo dal Titolare del trattamento e non verranno diffusi (a meno di richieste delle autorità competenti per eventuali adempimenti a norma di legge). Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse), e/o da soggetti in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679) e che operano quali autonomi titolari del trattamento, il cui elenco è disponibile su richiesta scritta dell’interessato a privacy@athon.eu o presso la sede legale di Athon srl, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le eventuali società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del sito web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.

Trasferimento dati verso un Paese terzo
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, in particolare in Svizzera, al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@athon.ch o presso la sede legale del Titolare.

Profilazione
Ai fini del trattamento dei suoi dati, il Titolare la informa che non effettua attività di profilazione: i suoi eventuali dati personali non verranno utilizzati per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.

Natura del conferimento e rifiuto
Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i propri dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato.

Diritti degli interessati e modalità di esercizio degli stessi
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo privacy@athon.ch o tramite Raccomandata A/R all’indirizzo della sede legale via Penate, 4 CH-6850 Mendrisio. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso.

Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirle le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, il Titolare potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta. Il Titolare provvederà successivamente a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali Dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o smodatamente complesso.

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Modifica informativa sulla privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 17 luglio 2019

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