Oltre un secolo di ingegneria al servizio del territorio ticinese
Andreotti & Partners SA è uno studio di ingegneria geomatica e civile con sede in Canton Ticino e una presenza consolidata sul territorio attraverso diverse sedi operative.
Forte di oltre un secolo di esperienza, la società offre servizi altamente qualificati nei settori dell’ingegneria civile, delle infrastrutture, della geomatica, dell’ambiente e della gestione del territorio, affiancando enti pubblici, aziende e clienti privati nella realizzazione di progetti innovativi e sostenibili.
Grazie a un team multidisciplinare, all’impiego di tecnologie all’avanguardia e a una profonda conoscenza del territorio, Andreotti & Partners SA si distingue per professionalità, precisione e capacità di sviluppare soluzioni tecniche efficienti e orientate alla qualità.
Il risultato, nelle parole del cliente
“L’adozione di Microsoft Dynamics 365 Business Central ci ha permesso di integrare i processi aziendali, migliorando efficienza, controllo e qualità delle informazioni. Un ringraziamento particolare al team di progetto, che ci ha supportato con professionalità, competenza e grande disponibilità, soprattutto nella fase successiva all’implementazione, contribuendo concretamente al successo dell’iniziativa.”
La soluzione: da sistemi scollegati a un unico ecosistema Dynamics 365
Andreotti & Partners SA è uno studio di ingegneria geomatica e civile presente sul territorio elvetico con diverse sedi. La società realizza diverse attività in progetti sia in ambito del genio civile che dell’ambiente, che del catasto. In aggiunta, la società si occupa della gestione amministrativa di consorzi nei quali diverse realtà svizzere operano in maniera congiunta sul territorio per progetti di larga scala.
Il cliente disponeva di diversi dispositivi informatici per la gestione del proprio business. Buona parte degli applicativi utilizzati non erano interconnessi tra loro, costringendo in questo modo il personale Andreotti a replicare manualmente le informazioni e le registrazioni in modo da tenere allineati i sistemi informatici. In alcuni casi parte della gestione era demandata a fogli Excel.
La società ha quindi espresso la necessità di disporre di un nuovo sistema ERP integrato che permettesse di agevolare la gestione dei processi aziendali e dei dati imputati, ottimizzando l’utilizzo delle licenze necessarie.
Si è quindi definito di implementare l’applicativo Dynamics 365 Business Central in saas per quanto riguarda i moduli amministrativi/contabili, la gestione progetti, i processi attivi e passivi.
L’obiettivo primario era avere a disposizione un sistema integrato capace di tenere allineati i valori relative ai progetti e permettere ai responsabili di monitorare costantemente l’andamento delle commesse
La soluzione ha quindi previsto la realizzazione di un cruscotto di analisi specifico per il corretto monitoraggio delle commesse gestite dalla società, permettendo ai capi settorie ed ai capi progetto di tenere controllati per tutte le fasi di progetto i costi rilevati, i ricavi pianificati ed emessi, lo scostamento dai dati di budget rispetto ai dati actual.
La soluzione implementata è stata arricchita con l’addon SwissSalary per la gestione degli stipendi e l’addon SwissSalary EasyRapport per la consuntivazione delle attività e delle note spese del personale Andreotti, interfacciato con il sistema di timbrature in dotazione nella società, in modo da vigilare sulla corretta imputazione delle ore in maniera conforme alle ore timbrate.
La perfetta integrazione nativa dei due addon all’applicativo Business Central ha permesso alla società di disporre di un sistema unico che sappia allineare i diversi reparti con informazioni certe, con dettagli utile alle diverse esigenze e congruenti tra loro. Essendo l’environment di Business Central multi-company ha permesso, in aggiunta, di gestire all’interno dello stesso ambiente anche la gestione amministrativa dei consorzi. In questo modo si sono uniformati sia i processi che lo strumento utilizzato.
Le attività sostenute dal personale Andreotti e delle altre società del consorzio possono essere trasferite e imputate alle commesse del consorzio, permettendo in questo modo di emettere agevolmente le fatture a regia. I documenti possono essere correlati da stampe di giustificativi che riportano un dettaglio per progetto, fase, risorsa, descrizione attività svolta e data.